Ring ossSkicka förfrågan

Guide

Julfest med foodtruck: så planerar du

En julfest med foodtruck är enkel att lägga upp, men den blir bättre om några saker bestäms i god tid. Här är fyra upplägg, en tidsplan och det du bör tänka på när festen är på vintern.

Av Nisse Björkman · Uppdaterad

Kort svar

Hur planerar man en julfest med foodtruck?

Bestäm upplägg (lunch, kväll, komplement till julbord eller mingel), datum och plats, och se till att gästerna kan äta inomhus eller under tak. Skicka förfrågan helst 3–4 veckor före – för en fest i början av december alltså i början av november.

Fyra upplägg för julfesten

UppläggPassar närTänk på
Julfest som lunchTeamet firar under arbetsdagenServeringen ska rymmas inom lunchtimmen; planera kön
KvällsfestPersonalfest eller privat julfest på kvällenPlats för trucken och för gästerna att äta inomhus
Komplement till julbordNi vill ha både julbord och något som gästerna väljer självaBestäm när trucken ska öppna så att det inte krockar med julbordet
Mingel och afterworkGästerna står och rör sig under kvällenEnklare meny som går att äta stående

Tidsplan inför en julfest i december

  1. 1

    Början av november: skicka förfrågan

    Vi rekommenderar 3–4 veckor före eventet, och december är en populär festmånad. Skriv datum, plats och ungefärligt antal gäster. Se så går bokningen till.

  2. 2

    Mitten av november: bekräfta och gå igenom detaljer

    Bekräfta offerten och meddela allergier och önskemål om meny. Kontrollera plats och el.

  3. 3

    Veckan före: förbered platsen

    Kolla framkomligheten, att eluttaget fungerar och var gästerna ska köa och äta. Den allmänna checklistan hjälper dig.

  4. 4

    Dagen: vi kommer och lagar maten

    Vi kommer 30–60 minuter före serveringen, ställer upp och lagar maten färsk på plats.

Det här är extra viktigt när festen är på vintern

Vi kör även under vintern, så kallt väder är inget hinder i sig – men planera för gästernas skull.

  • En plats där gästerna kan äta inomhus eller under tak
  • En kö som inte blockerar in- och utgångar
  • Ett eluttag som fungerar och går att komma åt – se el och yta
  • Fri väg för trucken, utan grenar, grindar eller backar som stoppar den

Mat som funkar för alla

På en julfest finns ofta både kött, vegetariskt och veganskt, och någon med allergi. Gästerna väljer själva från menyn, som har en egen veggie- och vegansk del. Berätta om allergier i förväg, så har vi alternativ för alla typer av allergier. Läs mer om foodtruck till julfest, eller se menyn.

Indus Food Truck inför ett event

Vanliga frågor

När bör vi boka för en julfest i december?

Helst 3–4 veckor före, alltså i början av november för en fest i början av december. Vi tar även last-minute om kalendern tillåter.

Kan trucken stå utomhus på vintern?

Ja, vi kör även under vintern. Se bara till att gästerna kan äta inomhus eller under tak.

Kontakta oss direkt